home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Amiga Collections: Topik / Topik - Disk 15 - Nifty (19xx)(Topik Public Domain)(PD)[WB].zip / Topik - Disk 15 - Nifty (19xx)(Topik Public Domain)(PD)[WB].adf / AddressBook / Address.doc < prev    next >
Text File  |  1989-08-07  |  5KB  |  95 lines
  1. Address Book Program (c) 1987  by Mike Danielsen
  2.  
  3. Introduction:
  4.  
  5.   The address book program is a very useful utility that will help you 
  6. keep track of names, addresses and phone numbers. You can add, delete and
  7. edit entries and print mailing labels or an address book. You can also load
  8. and save files from disk using a file requestor. The address book program
  9. supports the Intuition style interface with menus, gadgets and requesters.
  10. You should find it easy to use and very handy.
  11.  
  12. Setup:
  13.  
  14.   In order to use the address book program copy the address book program and
  15. its icon (address and address.info) to a formatted disk. Create a directory
  16. on this disk called lists. The address book program looks for address lists
  17. in this directory as a default although you can change this in the file
  18. requester. The address book program will also look for a file called
  19. 'master.list' in the lists directory. If this file is found it will be
  20. loaded into the program automatically when the program starts.
  21.  
  22. Operation:
  23.  
  24.   Most likely the first thing you'll want to do is to make an address list
  25. since I didn't provide any with the program. Start the address book program
  26. by clicking on its icon or typing address from the cli. Since there is no
  27. master.list file in the lists directory the big rectangle on the left hand
  28. side of the address book window should be empty. This is where the list of
  29. names is displayed. Click on the add gadget and a requester will pop up
  30. asking for information for the new entry. You will have to click in the
  31. first box you want to enter information for. As you add information, hitting
  32. return will advance you to the next item. Once you have entered all the
  33. information for that person click on add to add it to the list or cancel to
  34. cancel. The extra field is for extra information such as a work telephone
  35. number or a company name. If you want this to print on the labels just make
  36. sure that there's a nonspace character in the first position. If there is a
  37. space in the first position the field will show up in the address book but
  38. not on labels. Continue to add names until your list is complete. Select
  39. save from the menu and your list will be saved as ':lists/master.list'.
  40. Select save as.. from the menu to save it as something else. To see if
  41. everything went ok select load as.. from the menu and reload the file. At
  42. this point you may want to try some of the other features of the program.
  43. Everything is intuitive so go right ahead ... you probably don't need to
  44. read anything more to use the program. (One little trick - if you want to
  45. edit an entry click on the box which shows the name and address - an edit
  46. requester just like the add requester will pop up.) 
  47.  
  48. Printing:
  49.  
  50.   To print labels click on the names you want printed. The names will
  51. become highlited showing that they are selected. Click on 'print mailing
  52. labels' and a print requester will appear asking you to start, stop or 
  53. cancel. Clicking on stop will not cause any action at this point so click
  54. on start. If it turns out that your labels are not correctly aligned, click
  55. on stop and readjust your printer. Then click start and printing will start 
  56. at the beginning of the list again. The address book program prints single
  57. column labels only. To print the address book just click on 'print address
  58. book' and click start as before. The address book will printout will contain
  59. form feeds between pages and has a header and footer on each page showing the
  60. name of the program, the filename the current date and the page number.
  61. You don't have to select any names to print the address book - it only
  62. prints the entire list. If you don't want some names printed just delete
  63. them from the list by selecting them and clicking delete. When you are
  64. finished printing you can either reload the list or select undelete from
  65. the menu. 
  66.  
  67. Credits:
  68.  
  69.   This program was written by Mike Danielsen (see the about menu selection).
  70. This program took a lot of work (the source code is over 900 lines not
  71. including th Intuition structure declarations). So if you decide to keep
  72. this program and find it useful please send $10 to:
  73.  
  74.      Mike Danielsen
  75.      575 Ramblewood Ct.
  76.      Lake Zurich, Ill. 60047
  77.  
  78. This will make you a registered user and entitle you to future updates (of
  79. which I doubt there will be any but maybe I'll send you my next program
  80. free of charge.) I beleive that this is a very good program and that you'll
  81. find it useful but I doubt if many of you will send money. I don't want to
  82. sound like a beggar, I just want you to use my program. I would like to
  83. credit those people who provided public domain software for us to use so
  84. that we wouldn't all have to reinvent the wheel. I used Charlie Heath's file
  85. requester for the load and save functions. It was very easy to use and
  86. saved me a lot of time. The date which show up on the address book printout
  87. was generated by some code taken out of Tim Holloway's Spooler program.
  88. Again this code worked very well for my application so why do it over. The
  89. approximatey 30 pages of intuition structures that define the windows,
  90. menus, gadgets and requesters was generated by the Power Windows program
  91. from Innovatronics, Inc. This is a great program that every programmer
  92. should have. The code was compiled with Lattice 3.10.
  93.  
  94.      
  95.